Stampante o multifunzione?
Scopri quali sono i criteri da considerare per scegliere il dispositivo di stampa adatto alle tue esigenze.
Prima di scegliere modelli e funzionalità, dovresti avere chiara l’idea su cosa sia una stampante e una multifunzione. Per multifunzione si intendono tutti quei dispositivi che incorporano le funzionalità di scanner, fotocopiatrice e /o fax, oltre alla stampa tradizionale. Per stampante intendiamo invece un dispositivo che consente soltanto di stampare.
Quali sono i vantaggi delle stampanti multifunzione?
Le stampanti multifunzione hanno sostituito le stampanti tradizionali, in quanto offrono importanti vantaggi:
Risparmio di spazio ed energia, soddisfacendo tutte le esigenze (stampante, fotocopiatrice, scanner o fax) in un unico dispositivo.
Risparmio nei costi di manutenzione e materiali di consumo, come toner e inchiostro.
L'investimento per l’acquisto di un multifunzione è più economico dell’acquisto per i diversi dispositivi di scansione, fax o fotocopiatrice.
Quale stampante multifunzione scegliere?
Un confronto tra stampanti multifunzione può portare a una scelta corretta. Tuttavia, è necessario sapere quali sono i criteri più importanti da considerare prima di decidere. Capire l'uso che si farà del dispositivo, il volume di stampa, di copia e di scansione che verrà effettuato ogni giorno o il numero di utenti che condivideranno il dispositivo, è essenziale per prendere una decisione.
Altri aspetti importanti che dovrebbero essere valutati sono:
- Costo del dispositivo. Il costo hardware iniziale non è l'unica variabile che dovrebbe essere considerata in una stampante multifunzione. È importante considerare altri aspetti come il costo dei materiali di consumo, il volume di stampa, ecc.
- Facilità d’uso. Avere apparecchiature con un semplice processo di installazione e configurazione, menu intuitivi e un facile accesso alle informazioni sono qualità da tenere a mente.
- Connettività. Tramite WiFi o rete cablata, connessione con dispositivi mobili e Cloud, è importante che il dispositivo di stampa possa connettersi a una rete esistente e che diversi dispositivi e diversi utenti possano usarla.
- Efficienza. La possibilità di eseguire due funzioni contemporaneamente sullo stesso dispositivo evita inutili attese. Non dimenticare di rivedere questo aspetto nelle stampanti multifunzione durante il confronto tra più modelli.
- Sicurezza e riservatezza. La protezione delle informazioni dell'azienda o dei clienti è essenziale. Le apparecchiature che consentono di controllare l'accesso, crittografare i dati o stampare in modo sicuro con un codice PIN, ad esempio, sono caratteristiche che devono essere considerate al momento dell'acquisto di una stampante multifunzione. È importante che la scelta venga presa tenendo conto delle esigenze presenti e future dell'organizzazione.
Se stai cercando una stampante multifunzione, utilizza il nostro semplice strumento di selezione per trovare la stampante che soddisfa le tue esigenze.
